Kairo - Guide d'utilisation

⚡ La "Grammaire" Kairo

Kairo analyse le titre et la description de vos tâches Google Tasks pour comprendre vos intentions. Voici comment les formater :

1. Définir la Durée

Par défaut, une tâche dure 30 minutes. Pour changer cela, ajoutez la durée entre parenthèses dans le titre.

Rédaction rapport mensuel (2h)
Appel client (15min)

2. Définir le Contexte (Où ?)

Kairo sait quand vous êtes au bureau ou en télétravail (selon vos réglages). Utilisez les mots-clés configurés (par défaut 🏢 et 🏠) pour forcer une tâche à un endroit précis.

Imprimer les contrats 🏢
Lancer une lessive 🏠

💡

Intelligence : Si vous mettez le tag 🏢, Kairo ne placera jamais cette tâche un jour où vous êtes en télétravail ou le week-end. Elle glissera automatiquement au prochain jour de bureau.

3. Définir la Priorité

Utilisez des codes simples dans le titre ou la description pour colorer votre agenda.

Code	Résultat	Couleur Agenda
P1 ou Urgent	Priorité Haute	Rouge (Tomato)
P2	Priorité Moyenne	Jaune (Banana)
Rien ou P3	Normal	Vert (Basil)

📅 Deadlines & Heures Fixes

La Date (Due Date)

Utilisez le champ "Date" de Google Tasks. Kairo considère cette date comme la date limite impérative.

Si la tâche ne rentre pas avant cette date (à cause de vos réunions), Kairo créera un bloc d'alerte ⚠️ OVERLOAD pour vous prévenir.

L'Heure Spécifique (@14h)

Parfois, vous voulez bloquer un créneau précis (ex: un appel à 14h00). Google Tasks ne gère pas bien les heures. Kairo si.

Ajoutez simplement @14h ou @14:30 dans la description (notes) de la tâche.

Titre : Appel Pierre (30min)
Description : Préparer le dossier avant. @14h30

🚀 Comment ça marche ?

Capturez : Ajoutez vos tâches dans Google Tasks (depuis Gmail, Mobile, etc.) au fil de l'eau.
Configurez : Allez dans les Réglages de Kairo pour définir vos jours de bureau et vos horaires.
Planifiez : Cliquez sur le bouton ⚡ Update Agenda dans le Dashboard.

Kairo va alors :

Supprimer les anciens blocs de planification futurs.
Scanner vos réunions existantes pour trouver les "trous".
Jouer à "Tetris" pour caler vos tâches dans les trous, en respectant les priorités, les lieux et les deadlines.

Documentation Kairo